Utilização do E-mail Corporativo
Esse tópico visa definir as normas de utilização do e-mail corporativo.

A. O e-mail corporativo deve ser de uso restrito para as atividades relacionadas ao desempenho das funções do funcionário, sendo considerado o meio formal e obrigatório de comunicação eletrônica na autarquia;

B. Para fins legais de auditoria, o Departamento de Informática se reserva ao direito de realizar investigações nas caixas postais do e-mail corporativo;

C. É proibido o assédio ou perturbação de outrem, seja através de linguagem utilizada, freqüência ou tamanho das mensagens;

D. É proibido o envio de e-mail a qualquer pessoa que não o deseje receber. Se o destinatário solicitar a interrupção de envio de e-mails, o usuário deve acatar tal solicitação e não lhe enviar qualquer e-mail;

E. É proibido o envio de grande quantidade de mensagens de e-mail (“junk mail” ou “spam”) que, de acordo com a capacidade técnica da Rede, seja prejudicial ou gere reclamações de outros usuários. Informativos e avisos internos devem ser enviados por meio do Departamento de Comunicação.

F. É proibido reenviar ou, de qualquer forma, propagar mensagens em cadeia ou “pirâmides”, independentemente da vontade do destinatário de receber tais mensagens;

G. É proibido o envio de e-mails mal-intencionados, tais como “mail bombing” ou sobrecarregar um usuário, site ou servidor com e-mails muito extensos ou numerosas partes de e-mail;

H. Seu e-mail pode ser bloqueado em algumas situações:
1. E-mail com arquivos anexos que comprometam o uso de banda, perturbe o bom andamento dos trabalhos, ou ainda, exponha a rede à riscos de segurança.
2. Arquivos com código executável (.exe, .com, .bat,.pif, .js, .vbs, .hta, .src, .cpl, .reg, .dll, .inf) e outras extensões comumente utilizadas por vírus são automaticamente bloqueadas;
3. De e-mail para destinatários ou domínios que comprometa o uso de banda, perturbe o bom andamento dos trabalhos ou ainda, exponha a rede e o ambiente destinatário à riscos de segurança;
4. E-mails maiores que 1 mega;

I. É proibido forjar qualquer das informações do cabeçalho do remetente;

J. É de responsabilidade do usuário, manter o sigilo da senha de acesso a sua caixa postal, bem como, seguir às recomendações de segurança de como criar uma senha forte.